信件公示

标题: 光盘档案收集保管情况
来信人: 宁女士
来信时间: 2024-10-15 16:55:48
内容:
尊敬的档案馆工作人员:

您好!我是湘潭大学档案学专业的学生,因学习需要,特地向贵馆咨询光盘档案的收集和保管情况,希望能得到贵馆的支持与帮助,非常感谢!

我有以下几个问题,希望能够得到您的回复:

1.贵馆目前光盘档案的数量大致是多少?是否可以提供一个具体的数字或范围?

2.贵馆的光盘档案主要涉及哪些领域?如科研、文化、教育等方面的资料。

3.贵馆为保管光盘档案做了哪些具体的工作?如保存条件和管理维护方面的工作。

4.贵馆是否有计划将光盘档案数字化,以便更方便地进行存取的利用?

期待您的回复,再次感谢您的支持!


受理回复

回复部门: 岳阳市档案馆
回复时间: 2024-10-18 16:11:34
回复内容:

  尊敬的市民:

  您好!您关于《光盘档案收集保管情况问题》的留言收悉。岳阳市人民政府12345热线服务中心将来信转交至岳阳市档案馆,我馆立即组织相关科室办理,现就有关办理情况回复如下:

  一、光盘档案收集情况

  (一)光盘档案的数量

  目前,岳阳市档案馆馆藏光盘档案共计600余张。

  (二)光盘档案主要涉及领域

  岳阳市档案馆馆藏光盘档案涵盖了政治、社会、文化、体育、教育等多个领域,记录和反映了岳阳的发展历程、重大事件、文化建设以及思想教育工作。主要有以下几个方面:

  1.政治思想教育:包括反腐宣传学习资料、科学发展观、先进事迹等相关内容,反映重要的政治理论和思想教育材料。

  2.社会应急管理:如抗洪救灾相关资料,体现了重大自然灾害应对和防控的档案记录。

  3.体育赛事:包括省运会、岳阳马拉松等体育活动等相关档案,记录了重要的体育文化事件。

  4.地方特色文化与城市发展:收集各类重大活动的照片资料,记录城市发展的重要时刻。

  二、光盘档案保管情况

  目前我馆光盘档案保管情况较好,主要采取了以下综合保护措施:第一,加强库房管理,做好了“九防”和日常维护管理工作,将光盘档案存放在防磁柜中,最大限度地延长光盘使用寿命。第二,定期对光盘档案进行检测,确保其可读性和数据完整性。第三,严格控制原始光盘的使用频率,优先采用数字副本满足日常需求,降低物理损耗风险。

  三、光盘档案数字化情况

  光盘存储的档案均为电子档案或档案数字化成果,毋需再进行数字化。我馆将继续优化光盘档案的管理和服务流程,确保这些宝贵资料能够被妥善保存并便捷使用。我们也诚挚欢迎社会各界对我们的工作提出宝贵意见,共同推动档案事业不断发展。回复无法尽言,如有其它问题请直接与我馆联系,联系电话:0730—8233007。

  岳阳市档案馆

  2024年10月18日

再次反馈: 非常感谢贵馆对我咨询的及时回复!由于上课未能及时接到电话,在此向贵馆工作人员表示歉意。我对贵馆提供的信息非常满意,解答了我所有的疑问。衷心祝愿贵馆在未来的发展中蒸蒸日上,越来越好!
反馈时间:2024-10-18 16:26:04
再次回复:

  尊敬的市民,您好!您关于《光盘档案收集保管情况问题》的的二次反馈收悉,现就有关情况回复如下:

  非常感谢您对我们工作的肯定。“为党管档、为国守史、为民服务”是档案工作的神圣职责,也是我们一直以来的工作宗旨。及时回应市民的求助需求,不仅是做好市长信箱工作的必然要求,也是我们践行为民服务理念的具体体现。

  近年来,我馆坚持“以人民为中心”思想,推出了网络查档、电话查档、邮件查档、异地查档等举措,目的是为市民群众提供优质高效的用户服务。我们深知,档案工作的进步离不开社会各界的支持和监督。希望市民朋友多关注、多宣传、多提宝贵意见,同时感谢您对岳阳档案工作的关心和支持!

  岳阳市档案馆

  2024年10月22日

回复部门:岳阳市档案馆
回信时间:2024-10-22 11:09:38
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