信件公示

标题: 咨询档案馆馆藏情况
来信人: 石小践
来信时间: 2024-10-23 12:27:45
内容:

你们好!我是湘潭大学档案学的一名学生,因在官网无法查询到详细的馆藏档案信息,如果方便的话,请问可以了解一下贵馆截至目前光盘档案的收集和保存状况吗(如数量、种类、目前发展等)。如果能得到贵馆的回复,不胜感激!


受理回复

回复部门: 岳阳市档案馆
回复时间: 2024-10-23 14:55:34
回复内容:

  尊敬的市民:

  您好!您关于《咨询档案馆馆藏情况》的留言收悉。岳阳市人民政府12345热线服务中心将来信转交至岳阳市档案馆,我馆立即组织相关科室办理,现就有关办理情况回复如下:

  一、光盘档案收集情况

  (一)光盘档案的数量

  目前,岳阳市档案馆馆藏光盘档案共计600余张。

  (二)光盘档案主要涉及领域

  岳阳市档案馆馆藏光盘档案涵盖了政治、社会、文化、体育、教育等多个领域,记录和反映了岳阳的发展历程、重大事件、文化建设以及思想教育工作。主要有以下几个方面:

  1.政治思想教育:包括反腐宣传学习资料、科学发展观、先进事迹等相关内容,反映重要的政治理论和思想教育材料。

  2.社会应急管理:如抗洪救灾相关资料,体现了重大自然灾害应对和防控的档案记录。

  3.体育赛事:包括省运会、岳阳马拉松等体育活动等相关档案,记录了重要的体育文化事件。

  4.地方特色文化与城市发展:收集各类重大活动的照片资料,记录城市发展的重要时刻。

  二、光盘档案保管情况

  目前我馆光盘档案保管情况较好,主要采取了以下综合保护措施:第一,加强库房管理,做好了“九防”和日常维护管理工作,将光盘档案存放在防磁柜中,最大限度地延长光盘使用寿命。第二,定期对光盘档案进行检测,确保其可读性和数据完整性。第三,严格控制原始光盘的使用频率,优先采用数字副本满足日常需求,降低物理损耗风险。

  三、光盘档案数字化情况

  光盘存储的档案均为电子档案或档案数字化成果,毋需再进行数字化。我馆将继续优化光盘档案的管理和服务流程,确保这些宝贵资料能够被妥善保存并便捷使用。我们也诚挚欢迎社会各界对我们的工作提出宝贵意见,共同推动档案事业不断发展。回复无法尽言,如有其它问题请直接与我馆联系,联系电话:07308233007。

  岳阳市档案馆

  2024年10月23日

信件回复 满意度调查 查看满意度调查汇总 >>

回复内容评价:

(非常满意)

回复速度评价:

(非常满意)