1、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章，须具备以下条件：
(1)新成立的企业申请刻制印章，须持《营业执照》原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书，并附印章样模，到属地公安分局办证大厅办理。
(2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章，需由企业出具证明，持法人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书、附印章样模和数量，到属地公安分局办证大厅办理。
2、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件：
(1)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件(有效凭证);经办人身份证原件和复印件各一份，并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明。附印章样模及数量，到市公安局综合办证大厅办理。
(2)社团组织申请刻制印章，需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、经办人身份证原件和复印件各一份。附印章样模及数量，到市公安局综合办证大厅办理。
(3)外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处申请刻制印章，凭登记证和派出机构出具的刻章证明;经办人身份证原件和复印件各一份。附印章样模及数量，到市公安局综合办证大厅办理。
3、补办遗失公章，单位更名重刻公章应具备的条件：
(1) 单位公章遗失补刻，应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书，到原审批机关办理补刻公章手续;股份制公司需要补刻公章的，除需上述条件外，还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。
(2)单位部门章或专用章遗失补刻，应持登报声明，本单位出具的补刻证明，法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书，到原印章刻制审批机关办理补刻手续。
(3)单位更名后申请刻制新公章，需把旧公章交回原审批机关销毁，并按新公章刻制手续审批。
4、查询印章档案资料有关规定：
(1) 公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料，须持处以上单位出具的介绍信，到广州市公安局综合办证大厅查询。
(2) 企业单位涉及经济纠纷或其他案件，需要查询、取证有关印章资料的，必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理，公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。