农业行政执法基本文书格式
来源: 市政府门户网
 
发布日期: 2025-07-28
 
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1.指定管辖通知书

2.案件交办通知书

3.协助调查函

4.协助调查结果告知函

5.案件移送函

6.涉嫌犯罪案件移送书

7.当场行政处罚决定书

8.行政处罚立案/不予立案审批表

9.撤销立案审批表

10.责令改正通知书

11.询问笔录

12.现场检查(勘验)笔录

13.抽样取证凭证

14.抽样检测结果告知书

15.产品确认通知书

16.证据先行登记保存通知书

17.先行登记保存物品处理通知书

18.查封(扣押)决定书

19.查封(扣押)现场笔录

20.解除查封(扣押)决定书

21.查封(扣押)/解除查封(扣押)财物清单

22.案件中止调查决定书

23.恢复案件调查决定书

24.案件处理意见书

25.行政处罚事先告知书(适用非听证案件)

26.行政处罚事先告知书(适用听证案件)

27.不予行政处罚决定书

28.行政处罚决定审批表

29.行政处罚决定书

30.行政处罚听证会通知书

31.听证笔录

32.行政处罚听证会报告书

33.送达回证

34.履行行政处罚决定催告书

35.强制执行申请书

36.延期(分期)缴纳罚款通知书

37.罚没物品处理记录

38.行政处罚结案报告

文书格式1

指定管辖通知书

农   〔  〕   号

:

关于                 一案,依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十一条、《农业行政处罚程序规定》第十八条的规定,现指定该案由                管辖。请你们接到此通知后及时办理案件相关材料的移交手续。

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书格式2

案件交办通知书

农   〔  〕   号

:

依据《农业行政处罚程序规定》第十八条第一款的规定,现将                               一案交由你机关管辖。请依法调查处理,并将处理结果及时报送本机关。

附件:(相关材料)

联系人:           联系电话:

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书格式3

农业行政执法机关全称协助调查函

农   〔  〕   号

:

我单位在办理           一案中,因              ,依据《农业行政处罚程序规定》第十九条的规定,请你单位协助调查以下事项:

请你单位及时将调查结果加盖公章,连同相关证据材料送我单位。

联系人:             联系电话:

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书格式4

农业行政执法机关全称协助调查结果告知函

农   〔  〕   号

:

你单位在办理       一案中,因

,请我单位协助调查,现已调查终结。依据《农业行政处罚程序规定》第十九条的规定,将协助调查结果告知如下:

附件:(相关材料)

联系人:             联系电话:

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书格式5

农业行政执法机关全称案件移送函

农   〔  〕   号

:

一案/违法线索,经调查核实,依法不属于本机关管辖。依据《农业行政处罚程序规定》第二十一条第一款的规定,现将此案移送你单位处理。

附件:(相关材料)

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书格式6

农业行政执法机关全称涉嫌犯罪案件移送书

农   〔  〕   号

公安局:

一案,经调查,当事人的行为涉嫌构成犯罪。依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十二条、《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》第三条规定,现将该案移送你单位。

附件:(相关材料)

联系人:             联系电话:

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

抄送:           人民检察院。

文书格式7

农业行政执法机关全称当场行政处罚决定书

简罚〔  〕   号

当事人

个人或个体工商户

姓名


性别


民族


出生日期



身份证(其他有效证件)号码


工作单位

和职务



住所


联系电话



字号名称


统一社会

信用代码

(注册号)



单位

名称


统一社会

信用代码



法定代表人

(负责人)


联系电话



住所



违法事实


处罚依据及内容


告知事项

1.当事人应当对违法行为立即或在       日内予以纠正;

2.当事人必须在收到处罚决定书之日起15日内持本决定书到                缴纳罚款。逾期不缴纳的,每日按罚款数额的3%加处罚款;

3.对本处罚决定不服的,可以在收到本处罚决定书之日起60日内向         人民政府或             申请行政复议;或者六个月内向            人民法院提起行政诉讼。

执法人员基本情况

姓名




执法机关

(印章)

年 月 日

执法证件号




当事人签收


是否当场

执行


文书格式8

行政处罚立案/不予立案审批表

立〔  〕   号

案件

名称


受案

时间


当事人

个人或个体工商户

姓名


性别


民族


出生日期


身份证(其他有效证件)号码


工作单位

和职务


住所


联系电话


字号名称


统一社会

信用代码

(注册码)


单位

名称


统一社会

信用代码


法定代表人

(负责人)


联系电话


住所


简要案情及立案(不予立案)理由

经办人:

年  月  日

办案机构负责人意见

执法机构负责人:

年  月  日

执法机关负责人意见

执法机关负责人:

年  月  日

备  注


文书格式9

撤销立案审批表

撤(立)   〔  〕   号

案件

名称


受案

时间


当事人

个人或个体工商户

姓名


性别


民族


出生日期


身份证(其他有效证件)号码


工作单位

和职务


住所


联系电话


字号名称


统一社会

信用代码

(注册码)


单位

名称


统一社会

信用代码


法定代表人

(负责人)


联系电话


住所


简要案情及撤案理由

经办人:

年  月  日

办案机构负责人意见

执法机构负责人:

年  月  日

执法机关负责人意见

执法机关负责人:

年  月  日

备  注


文书格式10

农业行政执法机关全称责令改正通知书 

农    〔  〕    号

:

经查,你(单位)                     的行为,违反                                                。依据                              的规定,现责令你(单位)( □立即 / □于     年   月   日之前 )按下列要求改正违法行为:

。

(责令改正依法前置时适用:拒不改正的,本机关将依据                                                的规定,                            。)

联系人:             联系电话:

农业行政执法机关(印章)

年   月   日

文书格式11

询问笔录

询问时间:      年    月    日   时   分至   时   分

询问地点:

询问机关:

询问人:                 执法证件号:

执法证件号:

记录人:

被询问人:姓名       性别    身份证号

联系电话         工作单位

职务         住所

询问人:我们是            执法人员(出示执法证件),已向你出示了我们的执法证件。你是否看清楚?

被询问人:

询问人:我们依法就        有关问题进行调查,请予配合。依照法律规定,你有权进行陈述和申辩。如果你认为调查人员与本案有直接利害关系的,依法有申请回避的权利,你是否申请调查人员回避?

被询问人:

被询问人签名或盖章:         执法人员签名:

(第1页 共  页)

询问人:你应当如实回答询问,并协助调查,不得阻挠。你是否明白?

被询问人:

被询问人签名或盖章:

执法人员签名:

(第  页  共  页)

续页

被询问人签字或盖章:

执法人员签名:

(第 页  共 页)

尾页

被询问人签名或盖章:

执法人员签名:

(第 页  共  页)

文书序号12

现场检查(勘验)笔录

时间:      年   月   日   时   分至   时   分

检查(勘验)地点:

当事人:

检查(勘验)机关:

检查(勘验)人员:           执法证件号:

检查(勘验)人员:           执法证件号:

记录人:

现场检查(勘验)情况:

当事人签名或盖章:         (见证人签名:    )

执法人员签名:

(第1页  共 页)

续页

当事人签名或盖章:          (见证人签名:    )

执法人员签名:

(第 页   共 页)

尾页

当事人签名或盖章:         (见证人签名:    )

执法人员签名:

(第 页  共 页)

文书序号13

抽样取证凭证

当 事 人:

抽样时间:

抽样地点:

因你(单位)涉嫌                      ,本机关依法对你(单位)下列物品抽样取证。

物品名称




商  标




生产单位




产品许可号




单位许可号




生产日期(批号)




样品规格




抽样数量




样本基数




执法人员:               执法证件号:

农业行政执法机关(印章)

年  月  日

当事人签名或盖章:          (见证人签名:    )

文书序号14

农业行政执法机关全称抽样检测结果告知书

__农__〔  〕__号

:

本机关依法对你(单位)的下列物品进行抽样检测。

1.____________________

2.____________________

3.____________________

检测结果如下:____________________________________________________________________________________________________________________。  (依据相关法律、法规、规章的规定,当事人享有申请复检权利时适用:你(单位)如对该检测结果有异议,可自接到本告知书之日起_________日内,依法向_________书面申请复检或者复验。)

附件:检测结果报告书__ 份(报告书编号:________)

联系人:_________  联系电话:_______

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号15

农业行政执法机关全称产品确认通知书

:

本机关   年  月  日在      发现标称为你单位生产的产品,基本情况如下:

产品名称




商    标




标称生产单位




产品许可号




单位许可号




生产日期

(批号)




规    格




请你单位于    年  月  日前确认上述产品是否为你单位生产。若非你单位生产,请书面说明理由并提供相关证明材料。逾期未回复的,视上述产品为你单位生产。

联系人:         联系电话:

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号16

农业行政执法机关全称证据先行登记保存通知书 

__农__〔  〕__号

当事人:

时 间:

地 点:

因你(单位)涉嫌                        ,本机关依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你(单位)在                      的下列物品:

□就地保存,登记保存期间,你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐匿;

序号

物品名称

规格

生产日期(批号)

标称生产单位

数量



















□异地保存于                                  。

当事人签名或盖章:         (见证人签名或盖章:    )

执法人员:              执法证件号:

执法证件号:

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号17

农业行政执法机关全称先行登记保存物品处理通知书

__农__〔  〕__号

:

本机关于________年________月________日作出《证据先行登记保存通知书》(__农__〔__〕__号),现对先行登记保存你(单位)的物品作出如下处理决定:

联系人:________  联系电话:________

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号18

农业行政执法机关全称查封(扣押)决定书

__封(扣)〔  〕__号

:

经查,因你(单位)涉嫌            ,现依据                 的规定,本机关决定对你(单位)有关财物【详见查封(扣押)财物清单】予以查封(扣押)       日。在查封(扣押)期间,你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。

如对本决定不服,可以在收到本决定书之日起六十日内向                 人民政府或                  申请行政复议;也可以六个月内向               人民法院提起行政诉讼。行政复议和行政诉讼期间,本决定不停止执行。

附件:查封(扣押)财物清单

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号19

查封(扣押)现场笔录

时间:      年   月   日   时    分至   时    分

地点:

当事人:

执法机关:

执法人员:               执法证件号:

执法证件号:

记录人:

现场情况:

当事人签名或者盖章:         (见证人签名:    )

执法人员签名:

文书序号20

农业行政执法机关全称解除查封(扣押)决定书

解封(扣)〔  〕   号

当 事 人:                (个人写明姓名、性别、民族、出生日期、身份证(其他有效证件)号码、工作单位和职务、住所,法人或者其他组织写明名称、法定代表人(负责人)、统一社会信用代码(注册号)、住所

本机关于     年     月      日作出查封(扣押)决定书(      封(扣)〔    〕   号 ),对你(单位)有关财物采取查封(扣押)的强制措施。

依据                      的规定,本机关决定自     年     月      日对全部/部分财物【详见解除查封(扣押)财物清单】解除查封(扣押)的强制措施。

附件:解除查封(扣押)财物清单

农业行政执法机关(印章)

年  月  日

文书序号21

查封(扣押)/解除查封(扣押)财物清单

序号

财物名称

规格

生产日期(批号)

生产经营单位

数量

















































当事人签名或盖章:______(见证人签名:    )

执法人员签名:________

文书序号22

农业行政执法机关全称案件中止调查决定书

__农__﹝ ﹞__号

:

你(单位)因涉嫌________________________,本机关于____年____月___日予以立案调查。因__________________(简述中止调查事实理由)根据《农业行政处罚程序规定》第四十八条的规定,现决定自________年________月________日起,对你(单位)中止案件调查。

联系人:________  联系电话:________

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号23

农业行政执法机关全称恢复案件调查决定书

__农__〔  〕__号

:

你(单位)因涉嫌________________________,本机关于________年____月____日予以立案调查,并于________年____月___日,对你(单位)中止案件调查。

因_____________________(简述恢复调查事实理由),根据《农业行政处罚程序规定》第四十八条的规定,现决定自____年___月____日起,对你(单位) 恢复案件调查。

联系人:________  联系电话:________

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号24

案件处理意见书

案件名称


当

事

人

个个人或个体工商户

姓名


性别


民族


出生日期


身份证(其他有效证件)号码


工作单位

和职务


住所


联系电话


字号名称


统一社会

信用代码

(注册号)


单位

名称


统一社会

信用代码


法定代表人

(负责人)


联系电话


住所


案件调查过程


涉嫌违法事实

及

证据材料


调查结论及

处理意见

执法人员:

年   月   日

执法

机构

意见

执法机构负责人:

年   月   日

法制机构意见

法制机构负责人:

年   月   日

执法机关负责人意见

执法机关负责人:

年   月    日

文书序号25

农业行政执法机关全称行政处罚事先告知书

(适用非听证案件)

告〔  〕   号

:

经调查,你(单位)

你(单位)违反了

,

依据                                      ,

本机关拟作出如下处罚决定:

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条之规定,你(单位)可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申辩,逾期不陈述申辩的,视为你(单位)放弃上述权利。

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

农业行政执法机关地址:

联系人:                 电话:

文书序号26

农业行政执法机关全称行政处罚事先告知书

(适用听证案件)

告〔  〕   号

:

经调查,你(单位)

你(单位)违反了                       ,

依据                                      ,本机关拟作出如下处罚决定:

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、三十二条和第四十二条之规定,你(单位)可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申辩、申请听证,逾期不陈述申辩、申请听证的,视为你(单位)放弃上述权利。

农业行政执法机关(印章)

年 月 日                                                     农业行政执法机关地址:

联系人:                   电话:

文书序号27

农业行政执法机关全称不予行政处罚决定书

___农__〔  〕__号

当事人:(个人写明姓名、性别、民族、出生日期、民族、身份证(其他有效证件)号码、工作单位和职务、住所,法人或者其他组织写明名称、法定代表人(负责人)、统一社会信用代码(注册号)、住所等)

(案件来源、调查经过及采取查封(扣押)的情况)

(违反法律、法规或者规章的事实)

上述事实,主要有以下证据证明:

(当事人陈述、申辩情况,当事人陈述、申辩的采纳情况及理由;行政处罚告知、行政处罚听证告知情况,以及听证过程及意见)

(案件性质、不予行政处罚的决定和理由)

如对本决定不服,可以在收到本决定书之日起六十日内向                 人民政府或                  申请行政复议;也可以六个月内向               人民法院提起行政诉讼。

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号28

行政处罚决定审批表

案件名称


当

事

人

个个人或个体工商户

姓名


性别


民族


出生日期


身份证(其他有效证件)号码


工作单位和职务


住所


联系电话


字号名称


统一社会信用代码

(注册号)


单位

名称


统一社会信用代码


法定代表人

(负责人)


联系电话


住所


陈述申辩或

听证情况


处理意见

执法人员:

年   月   日

执法

机构

意见

执法机构负责人:

年   月   日

法制审核意见

法制审核人员:

年   月    日

集体讨论情况(集体讨论决定案件适用)


执法机关意见

执法机关负责人:

年   月    日

文书序号29

农业行政执法机关全称行政处罚决定书

__农__〔  〕__号

当事人:(个人写明姓名、性别、民族、出生日期、民族、身份证(其他有效证件)号码、工作单位和职务、住所,法人或者其他组织写明名称、法定代表人(负责人)、统一社会信用代码(注册号)、住所等)

当事人                  一案,经本机关依法调查,现查明:

(案件来源;调查经过;采取查封(扣押)的情况)。

(违反法律、法规或者规章的事实)

上述事实,主要有以下证据证明:

。

(当事人陈述、申辩情况,当事人陈述、申辩的采纳情况及理由;行政处罚告知、行政处罚听证告知情况,以及复核、听证过程及意见)

(案件性质、事实、自由裁量的依据和理由)

本机关认为:

(案件处罚内容、理由与依据)。

依照                           (法条原文)之规定,本机关(责令              ,并)作出如下处罚决定:

当事人必须在收到本处罚决定书之日起15日内持本决定书到                  缴纳罚(没)款。逾期不按规定缴纳罚款的,每日按罚款数额的3%加处罚款。

当事人对本处罚决定不服的,可以在收到本处罚决定书之日起六十日内向         人民政府或         申请行政复议;或者六个月内向           人民法院提起行政诉讼。行政复议和行政诉讼期间,本处罚决定不停止执行。

当事人逾期不申请行政复议或提起行政诉讼,也不履行本行政处罚决定的,本机关将依法申请人民法院强制执行。

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号30

农业行政执法机关全称行政处罚听证会通知书

:

根据你(单位)提出的听证要求,本机关决定于      年    月    日    时    分在           举行听证会。本次听证会由     担任主持人,         担任书记员。

请你(单位)法定代表人或委托代理人准时出席。不按时出席听证的,且事先未说明理由,又无特殊原因的,视同放弃听证权利。

委托代理听证的,应提交身份证明及当事人签署的授权委托书。授权委托书应当写明委托代理人的姓名、性别、年龄以及委托的具体权限,并经你(单位)签名或盖章。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条之规定,你(单位)有权申请听证主持人回避。如申请回避的,请于             前向本机关提出书面申请。

特此通知。

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

执法机关地址:

联系人:                    电话:

文书序号31

听证笔录

听证时间:      年    月    日   时   分至   时   分

听证地点:

申请人:              法定代表人(负责人):

证件种类:            证件号码:

联系方式:            通讯地址:

委托代理人:

证件种类:            证件号码:

联系方式:            通讯地址:

主持人:              工作单位及职务:

案件承办人:          执法证号:

案件承办人:          执法证号:

记录人:              其他参加人:

听证记录:

当事人或委托代理人签名:              年  月  日

案件调查人员签名:                    年  月  日

(第1页 共  页)

当事人或委托代理人签名:              年  月  日

案件调查人员签名:                    年  月  日

(第 页  共  页)

文书序号32

行政处罚听证会报告书

案   由:

执法人员:             执法证号:

执法人员:             执法证号:

主持听证机关:

听证主持人:           工作单位及职务:

听证记录人:           工作单位及职务:

听证时间:    年  月  日   时   分至   时   分

听证地点:

申请人:          法定代表人(负责人):

委托代理人:

报告事项:

(听证会基本情况,双方意见、理由和依据,处理意见和建议等)

文书序号33

农业行政执法机关全称送达回证

送达文书名称


送达文书文号


案由


受送达人姓名或者名称


送达时间

年   月   日   时   分

送达地点


送达方式


收件人

(注明收件人与受送达人的关系)

收件人(签字或者盖章):

年  月  日

送达单位


送达人

送达人(签字):

年  月  日

备注


文书序号34

农业行政执法机关全称履行行政处罚决定催告书

催告字〔  〕第   号

:

本机关于      年    月    日向你(单位)送达了(××)农业 ×罚〔年份〕×号《行政处罚决定书》,于     年   月   日对你(单位)进行如下行政处罚:

。要求你(单位)于     年    月    日前到                 银行缴纳罚没款。

由于你(单位)至今未(全部)履行处罚决定,根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第一项的规定,本机关决定自    年    月    日起每日按罚款额3%加处罚款。

请接到本催告书后10个工作日内到            银行缴清应缴罚没款及加处罚款                 。逾期本机关将根据《中华人民共和国行政强制法》第五十三条、五十四条的规定,依法向人民法院申请强制执行。

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号35

农业行政执法机关全称强制执行申请书

农   〔 〕   号

申请人:(执法机关名称、法定代表人、地址、联系电话)

被申请人:(当事人基本情况:姓名、性别、住所、联系电话或单位名称、法定代表人、住所、联系电话)

申请人于  年  月  日对被申请人     案依法作出行政处罚决定( 农   〔   〕   号),并已于     年    月    日送达被申请人,被申请人在法定期限内未履行行政处罚决定,也未申请行政复议或者提起行政诉讼。经本机关书面催告,被申请人仍未履行义务。根据《中华人民共和国行政强制法》第五十三条之规定,特申请强制执行。

申请执行内容:

此致

(执法机关所在地)人民法院

附件:1.行政处罚决定书及送达回证

2.催告书等其它有关材料

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号36

农业行政执法机关全称延期(分期)缴纳罚款通知书

农   〔  〕   号

:

本机关于      年   月   日对你(单位)作出《农业行政处罚决定书》(农   〔   〕   号)中所处以的罚款(大写)           (¥       )。你(单位)于    年

月    日向本机关提出延期/分期缴纳罚款的申请。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十二条、《农业行政处罚程序规定》第八十一条的规定,本机关决定:(以下内容区分延期或者分期缴纳的情形选择性填写)

暂缓缴纳的罚款,限你(单位)于      年   月   日前缴清。

分期缴纳的罚款,限你(单位)于      年   月   日前分       期缴清。

于      年   月   日前缴纳第一期(大写)               (¥       );

于      年   月   日前缴纳(大写)              (¥       );

于      年   月   日前缴纳(大写)               (¥       )。

如到期不缴纳罚款,依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条的规定,本机关将按照每日按罚款数额的百分之三加处罚款,并依法申请人民法院强制执行。

农业行政执法机关(印章)

年 月 日

文书序号37

罚没物品处理记录

处理物品:

物品来源:

处理时间:

处理地点:

执行人:

记录人:

处理情况:

执法人员签名:            年  月  日

执法机构负责人签名:            年  月  日

农业行政执法机关(印章)

年  月  日

文书序号38

行政处罚结案报告                             

案件名称


立案时间


案件承办人员


处理决定文书


处理决定日期


结案

情况

□行政处罚决定由当事人履行完毕

□行政处罚决定由人民法院裁定终结执行

□不予行政处罚

□行政处罚决定被依法撤销

□移送其他行政管理部门

□移送司法机关

□其他:

不予行政处罚


撤销处罚决定


行政处罚内容


行政处罚执行方式

□主动履行

□强制执行

□其他:

罚没财物处置情况


案件承办人员意见

承办人员:

年   月   日

执法机构意见

执法机构负责人:

年   月   日

法制机构意见

法制机构负责人:

年   月   日

执法机关意见

执法机关负责人:

年   月   日

备注